O que são Rotinas Administrativas?

Rotinas administrativas são essenciais para empresas que buscam resultados diferenciados, sua falta também pode ser de grande risco para empresas, levando à quedas de produtividade, redução da qualidade de produtos/serviços e muito mais…

Quer saber mais dessa técnica mágica? Então leia até o final, comente e faça!!

• O que são Rotinas Administrativas?

Imagine uma lista de tarefas diárias, as rotinas administrativas são responsáveis por manter essas tarefas em dia. Trata-se de de um conjunto de processos que envolve todas as atividades da empresa, desde a mais simples, até a mais complexa. Podemos dizer então, que as rotinas são o padrão de funcionamento da empresa, que permite prever resultados e manter as tarefas em dia, são as rotinas administrativas que fazem com que a empresa “funcione corretamente”.

• Como são distribuidas?

Essas atividades são em sua maioria distribuídas entre os departamentos comerciais, financeiro, RH e operacional administrativo, mas não se esqueça que todos os departamentos tem suas próprias rotinas, incluindo Marketing,  T.I, Vendas e etc. Para que tudo possa ser feito de forma organizada, as empresas costumam utilizar organogramas, manuais e regulamentos internos.  A partir desses documentos as rotinas administrativas são definidas, que variam de acordo com cada empresa e área de atuação da empresa.

• Por que as Rotinas Administrativas são importantes?

Para que sua empresa chegue em seu “máximo”, todas as rotinas devem estar em perfeito funcionamento. Podemos dizer que elas são os pilares que mantém sua empresa, porém é muito comum que as organizações não consigam definir suas atividades básicas.

A maior taxa de mortalidade das empresas é, em grande parte, pela falta de planejamento das rotinas administrativas. Por esta razão, você precisa se preocupar com as rotinas administrativas, afinal elas são a base e a chave para que sua empresa atinja a excelência.

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